POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS

A presente Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (“Política”) tem por finalidade demonstrar o compromisso do COLÉGIO MAGNO (“MAGNO”), com a proteção dos dados que coleta de seus alunos, pais, representantes legais e financeiros dos alunos, além de potenciais alunos, visitantes, familiares, colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores.

A presente Política de Privacidade e Proteção de Dados estabelece regras e diretrizes de operações de tratamento de dados, bem como as regras sobre coleta, registro, armazenamento, uso, compartilhamento, enriquecimento e eliminação dos dados coletados, dentro do escopo dos serviços prestados pelo MAGNO e suas controladas, de acordo com as leis em vigor, em especial a Lei 13.709/2018 (“Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais”), com transparência e clareza.

O objetivo é atender aos requisitos legais relacionados às operações de tratamento de dados pessoais de modo a assegurar a legalidade dos procedimentos internos do MAGNO em decorrência de suas atividades.

1. DEFINIÇÕES

Dado Pessoal: informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável.

Dado Pessoal Sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado à pessoa natural.

Titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais.

Controlador: pessoa a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. Neste caso, o MAGNO.

Operador: pessoa que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

Encarregado: pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Tratamento: qualquer operação realizada com dados pessoais (como a coleta, a recepção, a utilização, o acesso, a reprodução, o armazenamento e a eliminação, entre outras).

Bloqueio: suspensão temporária de operação de tratamento, mediante guarda do dado pessoal ou do banco de dados.

Eliminação: exclusão de dado pessoal armazenado em banco de dados.

Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da LGPD.

2. FORMA DE COLETA E TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS

CATEGORIA DE DADOS

FORMA DE COLETA

DESCRIÇÃO DA CATEGORIA

Dados dos alunos

Informação fornecida pelo titular

São os dados pessoais fornecidos pelo titular e/ou seu responsável legal. Esses dados são necessários para estabelecer uma relação contratual entre o titular e o MAGNO. A categoria inclui, entre outros, o nome civil, a filiação, informações sobre o responsável legal, endereço postal e de e-mail, número de telefone, data de nascimento, sexo, pais, números de documentos oficiais e histórico escolar.

Dados relativos a performance dos alunos


(Magno preencher*)

(Magno preencher*)

Dados dos candidatos e/ou colaboradores

Informações fornecidas pelo titular.

São os dados fornecidos pelo titular e/ou seu responsável legal. Esses dados são necessários para o cumprimento de obrigações governamentais, tais como trabalhistas e previdenciárias. A categoria inclui, entre outros, o nome completo, CPF, RG, PIS, CTPS, endereço postal e de e-mail, número de telefone, data de nascimento.

Dados financeiros dos responsáveis legais dos alunos

(Magno preencher*)

(Magno preencher*)

Dados financeiros dos colaboradores

Informações fornecidas pelo titular no escopo do contrato de trabalho.

São dados pessoais produzidos com relação ao cumprimento de

obrigações contratuais financeiras para com os colaboradores. A categoria inclui, entre outros, o histórico de remuneração, a forma de compensação da remuneração, a natureza e os componentes da remuneração.


Dados de saúde dos alunos

(Magno preencher*)

(Magno preencher*)




2.1 DADOS DE ALUNOS, PAIS E RESPONSÁVEIS LEGAIS

BASE LEGAL

TRATAMENTO

Para cumprir suas obrigações legais e regulatórias

Cadastro de dados pessoais e de histórico escolar do aluno em sistemas governamentais, como Secretaria Escolar Digital, Sistema Educacenso do Instituto Nacional e Pesquisas  Educacionais Anísio Teixeira (INEP) do Ministério da Educação.


Elaboração de entrega de documentos, como boletim, histórico escolar e certificado de conclusão


Entre outros


Para tutela de saúde dos titulares

Prontuário médico dos alunos


Acompanhamento de atendimento médico dos alunos


Acompanhamento de alunos com alergias


Realização de avaliação nutricional dos alunos


Entre outros


No âmbito do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais 

Assinatura do contrato de Prestação de Serviços


Emissão do boleto/ mensalidade para pagamento


Controle de acesso nas dependências do MAGNO


Controle de presença dos alunos


Criação de logins


Entre outros


2.2 DADOS DE COLABORADORES

BASE LEGAL

TRATAMENTO

Para cumprir suas obrigações legais e regulatórias

Cumprimento de obrigações legais previstas expressamente em leis e regulamentos, em especial da Secretaria do Trabalho e da Receita Federal e Ministério da Educação

Efetivação continuada de benefícios trabalhistas de base legal

Manutenção e atualização periódica dos dados pessoais da base cadastral dos empregados, conforme exigência legal

Providências relativas a afastamento previdenciário.

Entre outros


Para tutela de saúde dos titulares

Manutenção de contato para casos de emergência por meio de telefones, e-mails ou endereços, seja com o próprio colaborador, seja com beneficiário 


Atendimento de saúde emergencial nas dependências do Magno.

Entre outros

No âmbito do Contrato de Trabalho 

Elaboração de proposta de trabalho

Processamento de folha de pagamento

Compensação de folha de pagamento

Inclusão dos colaboradores e beneficiários em benefícios, como plano de saúde

Efetivação continuada de benefícios trabalhistas de base contratual

Controle de presença

Avaliação de progressão de carreira

Controle de acesso

Criação de logins

Entre outros

Exercício regular de direitos em contrato e no cumprimento de obrigações legais ou regulatórias

Concessão de benefícios de assistência médica e odontológica

Concessão de benefícios de outras naturezas, como realização de exames ocupacionais de admissão, demissão, periódicos e retorno ao trabalho no caso de afastamento

Encaminhamento ao INSS de colaboradores afastados por razões médicas por período superiores a 15 dias

3. RETENÇÃO DE DADOS

O MAGNO retém os dados pessoais por tempo necessário para a finalidade para a qual foram coletados, com exceção para cumprimento das leis aplicáveis.

A fim de garantir a segurança, o MAGNO poderá fazer backups de alguns dados, e retê-los por mais tempo.

3.1 REGISTRO E PRAZO DE ARMAZENAMENTO DOS DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais e dados pessoais sensíveis coletados e os registros de atividades são armazenados em ambiente seguro e controlado, pelo prazo mínimo estipulado, considerando:

(i) O prazo mínimo de 6 (seis) meses, nos termos do artigo 15 do Marco Civil da Internet;

(ii) O prazo mínimo de 5 (cinco) anos, nos termos dos artigos 12 e 34 do Código de Defesa do Consumidor;

(iii) O estado da técnica disponível.

4. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL

O MAGNO está sediado no Brasil e, como regra, não transfere intencionalmente dados pessoais que controla para nenhum país estrangeiro. 

No entanto, é possível que alguns servidores, nos quais se hospedam as bases de dados do MAGNO e subcontratadas, empresas prestadoras de serviços ou parceiras, estejam sediadas ou realizem tratamento de dados em outros países que não o Brasil.

5. SEGURANÇA DE DADOS

O MAGNO mantém controles de segurança projetados para proteger seus dados pessoais. 

Ainda assim, tendo em vista que nenhuma medida de segurança é totalmente eficaz, o MAGNO recomenda expressamente que toda a comunidade escolar tome medidas de segurança para proteger os dados pessoais, como não compartilhar credenciais de login em suas contas, não enviar informações confidenciais com métodos não seguros, ou seja, via e-mail não criptografado, e proteger seus dispositivos eletrônicos com senhas, entre outras.

6. DADOS DE CRIANÇAS E ADOLESCENTES

Diante da natureza de suas atividades, o MAGNO trata dados pessoais de menores de 18 anos ("Menores") com o consentimento de seus pais ou responsáveis legais e/ou na prestação de seus serviços.

7. DIREITOS DO TITULAR

O MAGNO garante aos titulares dos dados pessoais por ele controlados, o exercício dos direitos conferidos pela LGPD. 

Apesar de se comprometer a atender às solicitações, o MAGNO poderá verificar a identidade do solicitante antes de responder. 

Observe-se que, os direitos dos titulares abaixo podem estar sujeitos a limitações legais:

(i) confirmação da existência de tratamento dos dados pessoais;

(ii) acesso aos dados pessoais;

(iii) correção de dados pessoais que estejam incompletos, inexatos ou desatualizados;

(iv) anonimização, bloqueio ou eliminação de dados pessoais desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;

(v) portabilidade dos dados pessoais a outro fornecedor de serviço;

(vi) eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular;

(vii) informação das entidades públicas e privadas com as quais o MAGNO compartilhou seus dados pessoais; e

(viii) revogação do consentimento.

8. SISTEMA DE PROTEÇÃO DE DADOS

Criação e manutenção de uma cultura de proteção de dados pessoais.

9. CATEGORIAS DE COOKIES

Os cookies deste site estão de acordo com os requisitos legais e são utilizados para melhorar sua navegação. Os cookies estão enquadrados nas seguintes categorias:

Estritamente necessários: permitem que você navegue pelo site e desfrute de recursos essenciais com segurança. 

Desempenho: coletam informações de forma codificada e anônima relacionadas ao nosso site, tais como, o número de visitantes de uma página específica, origem das visitas ao site e quais as páginas acessadas pelo usuário. Todos os dados coletados são utilizados apenas para eventuais melhorias no site e para medir a eficácia da nossa comunicação.

Funcionalidade: lembram definições de preferências do usuário com o objetivo de melhorar a sua visita no nosso site, tais como, configurações aplicadas no layout do site ou suas respostas para pop-ups de promoções e cadastros; 

Publicidade: com o objetivo de criar campanhas segmentadas e entregar anúncios de acordo com o seu perfil.

10. FALE CONOSCO

Instituto Magno de Educação
Encarregado de Proteção de Dados

Rua Duque Costa, 164
Jardim Marajoara - São Paulo - SP
CEP: 04671-160
E-mail: magno@colegiomagno.com.br

11. ATUALIZAÇÕES

Eventualmente, o MAGNO poderá efetuar alterações em sua Política de Privacidade. Quaisquer alterações serão publicadas nesta versão on-line.

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